黑料科

世界的な世情不安や物価の急激な高腾など、公司を取り巻く厳しい现状のなかで、求められるのは実质的な利益拡大につながるコストの削减です。既に、独自の経费削减を进めている公司は多く见られますが、なかなか成果が得られないケースも少なくありません。

企業経営を安定させるうえでも不可欠となるのが経费削减です。無駄なコストを可能な限り減らすことで、実質的な利益拡大に貢献します。本記事では、経费削减の基本的事項を確認しながら有効性の高いアイデアや施策について解説します。

更新日

2024年3月18日

経费削减（コスト削減）とは？

初めに、経费削减に関する一般的な目的やメリットについて解説します。

経费削减?コスト削減に取り組む目的
経费削减やコスト削減に取り組む目的は、組織や企業が持つさまざまな要因によって異なります。一般的な目的や意義としては、以下のようなものが挙げられます。

利益の最大化

コスト削减は、利益を最大化する手段のひとつです。利益は、売上から経费を差し引いて考えます。経费を削减することで、同じ売上高を维持しつつ利益を増やすことが可能です。

资金の确保

経费削减により、余剰资金の确保が可能です。資金に余裕がでれば、新規事業の展開や成長戦略の実行、緊急時の備えなどに活用できます。

竞争力の维持?强化

経费を削减した分を製品やサービスの価格に反映できれば、価格竞争力を维持?向上させることができます。竞合他社との差别化を図り、市场シェアの拡大や顾客の获得を促进します。

リスク軽减

コスト削减は、组织が経済的なリスクに対処するための手段のひとつです。财务的な余裕を确保することで、市场の変动や予期せぬ事态に対するリスクを軽减し、安定した経営を実现します。

経费削减?コスト削減のメリット

経费削减によって得られるメリットを解説します。

业务における生产性の向上

経费削减を通じて業務フローの見直しが必要となり、より効率的な作業への取り組みが求められます。無駄や過剰な手続きが削減できれば、従業員のタスクをスムーズになるため、生産性の向上につなげられるでしょう。また、資源や施設の最適な利用に向けた取り組みは、従業員がより一層効果的に業務を遂行するための環境を整備し、生産性を高めることに貢献します。

公司価値の向上

コストの削減は、公司の収益性を向上させ資産の効率的な運用を促進させます。これにより、公司の収益やキャッシュフローが改善され、公司価値の向上が期待できるでしょう。更に、経费削减の成功は投資家や株主、社会に対してポジティブなメッセージを発信し、公司の信頼性と評判を高められます。

顾客満足度の向上

経费削减を通じて、企業は製品やサービスの価格競争力を維持することが可能です。顧客に対してより競争力のある価格で製品やサービスを提供できるため、満足度の向上に貢献します。また、コスト削減によって、製品やサービスの品質向上や業務効率の向上といった効果を得ることも期待できるでしょう。

结果的に、迅速なサポート提供など、付帯的サービスへの取り组みが强化され、顾客満足度が高まります。満足度の高い顾客は、リピート购买を促进し、口コミや评判を通じて新规顾客の获得にも贡献するため、利益拡大への好循环の実现が期待できます。

経费削减（コスト削減）のアイデアは？

ここでは、経费削减を具体的に進めていくための考え方について解説します。

経费削减で見直すべき3つのコスト

企業が経费削减を考える際、コストは以下の3種類に分けることができます。

• オフィスコスト
• エネルギーコスト
• オペレーションコスト

①オフィスコスト

オフィスコストとは、オフィスの赁料や家具?设备の购入?维持、清扫や保守など、オフィス环境の维持や运営に関连する费用で、オフィスの运営に必要なあらゆる费用を指します。具体的な内容は、以下のとおりです。

• 赁料：オフィススペースの赁贷费用
• 设备费：机、椅子、パソコン、复合机などの购入?リース费用
• 通信费：インターネット回线、电话回线などの费用
• 消耗品费：コピー用纸、インクカートリッジ、文房具、事务用品などの费用
• 清扫费：オフィス清扫业者の费用
• 警備費： 警備システムの設置?運用費用
• その他：保険料、リース费用、修缮费、管理费など

削减ポイントとしては、リモートワークやテレワークといった働き方の多様化にともなう大幅な见直しが挙げられます。オフィス面积の缩小や余分なデスクの撤去などにくわえ、共有オフィスやコワーキングスペースの利用も视野に、赁料や光热费の削减が可能です。更に、不要な家具や设备の廃弃、リース契约の见直し、ペーパーレス化による消耗品费の削减などでコストの削减が可能です。

また、节电?节水意识の向上や消耗品の使い方の彻底といった、コスト削减意识の共有と従业员の意识改革も大切です。

②エネルギーコスト

エネルギーコストとは、オフィスで使用する电気、ガス、水道などのエネルギー资源にかかる费用「通信光热费」を指します。オフィス全体のランニングコストのなかで大きな割合を占めるため、削减効果が大きい项目です。

また、オフィスのエネルギーコストのなかでも、もっとも高额化しやすいのが电気料金です。エネルギー効率の向上化を図り、尝贰顿照明の导入や省エネ设备の採用など、エネルギー消费を抑える取り组みを行うことで大幅なコスト削减が期待できます。

エネルギー使用量のモニタリングや节约意识の启発を行い、消费量の把握と管理を彻底できれば无駄な消费の低减につなげられるでしょう。

③オペレーションコスト

オペレーションコストとは、製品やサービスの提供に関连する业务费用です。人件费や通信费、物流费、マーケティング费用などが含まれます。オペレーションコストを抑えるためには、生产プロセスや业务プロセスの改善により、各段阶で発生する无駄を削减していくことが必要です。

例えば、デジタルツールやオートメーションの导入による业务の効率化が、事务にかかる人件费削减につながる场合もあります。また、サプライヤーとの交渉や契约の见直しによる外部购买の最适化は、原材料やサービスのコストを削减します。

経费削减の具体例

各コストの経费削减方法には、以下のようなものがあります。

●オフィスコストの経费削减例

• オフィス面积を缩小する
• コワーキングスペースやサテライトオフィスを利用する
• オフィス移転を検讨する
• フリーアドレス制を导入する
• テレワークを导入する

• 不要な家具や设备を廃弃する
• 中古家具や设备を购入する
• レンタルやリースを利用する
• 共同利用できる设备を导入する
• 省エネ设备を导入する

• 通信回线を一本化する
• 格安厂滨惭を利用する
• インターネット回线を光回线に切り替える
• クラウドサービスを利用する
• 电话会议システムを利用する

●エネルギーコストの経费削减例

• 省エネ照明（尝贰顿照明など）への交换を行う
• 省エネ家电?设备を导入する
• 空调设备の効率的な运用を行う
• 太阳光発电などの自家発电设备を导入する

• エネルギー使用量を定期的に测定?分析し适正値を把握する
• 削减目标を设定し、进捗状况を管理する
• 省エネ意识启発活动の実施

• 电気料金プランの见直しを行う
• 複数の电力会社からの見積もりを取得し、プランを比較する

●オペレーションコストの経费削减例

• 无駄な作业の洗い出しと削减を行う
• デジタルツールやオートメーションの导入による効率化を进める
• 业务フローの见直しにより业务时间の効率化を図る
• アウトソーシング导入によるコストバランスを検讨する

• サプライヤーとの交渉により原材料?サービスのコスト削减を図る
• 调达方法の见直しにより、効率化とロジスティックの最适化を図る
• 在库管理の効率化を行う

• 一括购买によるコスト削减を検讨する
• 购买システムの导入による効率化向上
• 购买データの分析により无駄な在库と作业の軽减を図る

まず取り組みたい経费削减（コスト削減）の施策

企業が行うべき経费削减施策は多岐にわたりますが、もっとも効果的と考えられる分野から着手することが必要です。

人件费

人件费は、企業経済の大きな部分を占めるコストです。人件费を縮小することは、公司の収益性を向上させるために重要な課題と言えます。人件费削減には、大きく分けて以下の2つの方法があります。

①人件费の増加を抑える

必要最低限の採用にとどめ、退职者补充を行わないことで人员を自然に减らす方法があります。また定年を延長すれば、新たな雇用を最低限とし、人件费の増加を抑えることが期待できるでしょう。

②労働生产性を向上させる

无駄な作业を削减し、业务効率を向上させることにより时间外労働の抑制を行います。业务を自动化できる滨罢ツールの导入や、教育?研修を通じた従业员のスキルアップにより、労働生产性を向上させます。

人件费削減の注意点としては、报酬の引き缔めや人员の减少などによって従业员のモチベーションや离职率に影响を与える可能性があることです。人件费削減を行う際には、従業員への説明を十分に行うことが重要です。人件费は、削減インパクトが大きいため、まず取り組むべき施策のひとつですが、成果がでるまでタイムラグがある点を留意する必要があります。

通信光热费

人件费と同様に大きなインパクトがあり、人件费と比べると経费削减に取り組みやすく、効果がでやすいのが通信光热费です。従業員などへの影響が少なく、確実な経费削减効果が得られます。通信光热费の施策のなかでも特におすすめなのは、電力の見直しです。その理由としては、以下の2点が挙げられます。

①电力会社を変更しても提供される电気の质は変わらない

电力会社を変更しても、送电设备や供给される电気は同じであることから、电気の质は変わりません。日本全国の送电设备は、一般送配电事业者と呼ばれる会社が管理?运営しています。电力会社を変更しても、送电设备は同じなため、停电や电圧の変化などの影响はありません。

同様に、日本全国の电力系统は、电力系统运用机関と呼ばれる组织によって运用されているため、电力会社を変更しても电力の安定供给に影响はありません。更に、电気の品质は电気事业法によって、基準が定められています。电力会社を変更しても、この基準を満たす电力が供给されます。

②今后の电気料金の先行きが不透明

2022年2月のロシアのウクライナ侵攻が端を発した世界的な燃料価格の高腾は落ち着きを见せたものの、2024年2月时点で今なお世情不安が続いています。為替変动の影响もあり、円が対外的な强さを取り戻せるかの见通しも悬念材料のひとつです。

これらのさまざまな背景から、电気代の高腾は今后も见込まれており、経営を守るためにも早めの対処が求められています。経费削减への大きな貢献が期待できる通信光热费の見直しですが、検討にあたっては料金比較に手間とコストがかからない方法を選択することが大切です。

なかでも电力会社の见直しがおすすめな理由

経费を削减する施策としては、省エネ设备の导入などで电気代削减という方法もあります。しかし、新しい设备の导入には、负担が発生します。电力会社の切り替えは、出费がかからず面倒な手続きや作业なしで毎月の电気代を安くできる可能性があります。

电力见直しで电気料金が変わる主な理由は、以下の4つです。

• 电力供给コスト构造が电力会社によって异なる
• 採算を合わせやすい顾客の特徴が电力会社によって异なる
• 特定の顾客层向けに専用プランを用意している
• 特定のエリアに绞って営业活动をしている

上记のように、电力会社によって提供されるプランは异なり、最适な电力会社は公司や施设によって変わります。电力会社を见直すことで、现在よりも自社にマッチした更にお得なプランを见つけられれば、长期的な経费削减効果につながります。

先の説明にあったように、電気代は値上がり傾向となっているため、電気の見直しがまだの場合は、経费削减に向けて優先的に取り組んでみましょう。

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