オフィスの引越し、确认事项と注意点まとめ！
この记事の目次
オフィスの引っ越しは家の引っ越しと异なる部分も多いですよね。オフィスの引越し时に确认すべき事项と注意点をご説明します。
移転计画を作る
移転计画を作り、漏れなく、无駄なく作业を进めましょう！
计画に盛り込みたい内容
最低限盛り込みたいのは下记の４点です。顺を追って説明していきます。
- 确认事项
- オフィスプランニング
- 各専门业者の选定
- 引越し业者の选定
确认事项
旧オフィスと新オフィスどちらでも必要な作業です。旧オフィスでの确认事项は以下の通りです。現契約書を調べて、わからないことは問い合わせるようにします。
- 敷金保証金の返还时期
- 原状回復条件や必要な费用
- 移転时期
- 解约予告时期
新オフィスにスムースに入居できるよう契约関係を中心にしっかり确认しておきましょう！
- 入居予定日
- 赁料支払い时期
- 禁止事项
- 敷金返还时期
- 原状回復义务の范囲
オフィスプランニング
どこに翱础机器を配置するのか、动线はどうするのか、来客用什器は新たに购入するのかなどを検讨します。
各専门业者の选定
电话番号やファックス番号、翱础机器の移设手配には専门业者の力を借りることが必要です。面倒であれば、引越し业者に依頼するも一案です。引越し业者の多くは、専门业者の手配を代行してくれます。
引越し业者の选定
移転準备からかかわる引越し业者も多くあります。ヤマトホームコンビエンスは、要望に合わせた提案するだけでなく、移転準备作业の代行も手がけています。
日通は、オフィス面积や组织体系、通信环境、什器设备の状况などを事前调査。最适なオフィス环境を立案、レイアウト図の作成なども行っています。
オフィスの引越しは、复数の业者から见积もりを取るのが基本です。サービス内容を取捨选択しながら、选定していきましょう！
参照:
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オフィスの引越しで注意したいこと
オフィス移転作业を各専门业者だけに任せきりにしてはいけません。自分たちでやらなければならないこともいくつかあります。
贵重品の管理
金库はもとより従业员の贵重品は自分たちで管理するよう周知彻底する必要があります。オフィスの引越しでは、専门业者をはじめさまざまな人が出入りします。不要なトラブルを防ぐためにも管理に努めたいですね。
个人情报の管理
个人情报の流出事故は絶対に起こしてはいけません。いったん事故になれば、悪评が立ち、最悪倒产や廃业にまで追い込まれることもあります。
多くの公司では、内规で个人情报の取り扱い方法を定めています。名刺も立派な个人情报です。引越しを机に、内规の彻底を指导し、个人情报管理への意识を高めてみてはいかがでしょうか。
廃弃物の管理
产业廃弃物など业种によっては特殊な廃弃物が発生するケースもあるでしょう。このような廃弃物は、突然引き取りを依頼しても応じてもらえないこともあります。计画的な廃弃を心がけましょう。粗大ゴミも同様です。
オフィスの引越しまとめ
オフィスの引越し時の确认事项と注意点がわかりましたね。忙しい中での引っ越しは大変ですが、できるだけ余裕を持って計画を立て、事前準備をしっかりと行いましょう。