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家计簿をエクセルでつけてみよう!初心者编

家计簿をエクセルでつけてみよう!初心者编

表计算ソフトとしてすっかりおなじみのエクセル。仕事や学校で使っている人も多いのではないでしょうか。そんなエクセル、家计簿をつけるときにも使えるスグレモノです!そこで、エクセルを使い、かんたんに家计簿をつける方法をまとめました。

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家计簿をエクセルでつけるメリット

使いこなせるようになりたいな。
最初に、家计簿をエクセルでつけるメリットについてちょっとお话ししておきましょう。

お金がかからない

大きなメリットは、「エクセルが入っているパソコンがあれば、余分なお金がかからない」ということ。おうちのパソコンにエクセルがインストールされているなら、チャンスです!ぜひ活用してください。

自分好みにできる

谁にでも、自分の好きな色や配置、见やすいフォントがあるもの。エクセルを使えば、全部自分好みにすることもできちゃいます。家计簿はしょっちゅう使うものだから、お気に入りのデザインで使いたいですよね。とはいえ、デザインをいじるのにハマったら止まらなくなる可能性もあります。ほどほどにしましょう。

集计の手间がかからない

これがエクセルの最大のメリットかもしれません。エクセルなどの表计算ソフトでは、
関数を使います。これは、式を入れれば、一定の法则通りに计算してくれる式です。代表的なものとしてには、合计额を出してくれる「厂鲍惭」などがあります。

つまり、関数を使うと何が起こるかというと……数字を自动的に集计してくれます。家计簿をつけるとき、一番面倒くさいプロセスは、集计かもしれません。これをパソコン任せにできるのは大きいです!とにかく、ラク!!

家计簿をエクセルでつけてみよう!

いっちょやってみますか。
家计簿をエクセルでつけるメリットについて説明したところで、実际にやってみましょう!

レイアウトを考える

まずはレイアウトを考えましょう。1枚のシートにぎちぎちに情报を詰め込むと、见るのも、入力するのも大変です!ということで、月ごとの合计额ベースで考えることをおすすめします。最后は自分の好みで决めるものですが、最低限押さえるべきポイントを书きます。

収入栏を作る
家族の给料、その他(生命保険の受取额など)入ったお金について书く
支出栏を作る
食费など、生活を営むにあたって使ったお金について书く
収支栏を作る
収入から支出を引いた额を求め、贮金に回せる额翌月に回せる额(次月繰越額)について书く

実际に作ると、こんな感じになります!


やっていくうちに「これはここに书いたほうがわかりやすいな」と思うポイントが见えてくるもの。その时はどんどん手直しをしていきましょう。


関数を入力する

仕事などでエクセルをいじったことがある人ならわかると思うのですが、エクセルでは様々な种类の関数が使えます。しかし、复雑な関数を使うとエラーが起こりやすいもの。いっそ、一番シンプルな「厂鲍惭」を使いましょう!简単に数字の合计が求められます。

基本的には、计算の结果を表示させたいセルに「=厂鲍惭(合计したい范囲の最初のセル:合计したい范囲の最后のセル)」と入力すれば翱碍。まずはこれで惯れましょう!具体的には次のように使います。

また、引き算の式は「=セル(『颁10』など、アルファベット+数字で表します)-セル」と入力すればOK。家计簿の場合、「収支=収入―支出」という式を使うので、覚えておきましょう。具体的には次のように使います。

合计额はエクセルで集计すると间违いにくい

家计簿をつけるには、数字を集计しなければいけません。しかし、电卓でやるとなかなかハードルが高いです。だって、打ち间违えたらやり直しだから!「あーあ……」と思いながらやり直した経験、ありませんか?

エクセルはこの面倒くささも解消してくれます。あなたがやるのは、ただひたすら数字を打ち込んで、最后に厂鲍惭を使って合计するだけ。

途中で打ち间违えても「えっと、どこ间违えたかな……」と见直すことが可能です。

でも、100円単位の间违いくらいなら、どうってことはありません。あくまで、家计簿大まかな流れをつかむことが重要。へこまずにつけましょう。

面倒くさい人はテンプレートを使おう

ここまで読んで「面倒くさっ!」と思った人もいるかもしれません。そんな人でも、家计簿をエクセルでつけることはできるのでしょうか?

はっきり言えば、できます。世の中、亲切な人がいるもので、様々なエクセルを用いた家计簿のテンプレートが出回っているのです。无料でダウンロードできるのもがほとんどなので、「自分にはできない……」とめげる前に、一度试してみてください。

难しいことは抜き!

ぼくにもできるかにゃ?
家计簿をエクセルでつける方法を、トコトン简単に解説してみました。

まずは大まかな项目わけをすること、SUMを使いこなせるようにすること。この2点を押さえれば、とりあえずエクセル家计簿はつけられます。今まで长続きしなかったアナタも、これから试すつもりのアナタも、果敢にチャレンジしてみてくださいね!

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